48. nap: A kevesebb néha több – A Pareto-elv nyomában

Nem kell nagyon okos gondolkodónak lenni ahhoz, hogy belássuk: a napi tevékenységeink egy része sokkal fontosabb a céljaink elérésének szempontjából, mint a többi. Nem kicsit, hanem sokkal. A Pareto-elv szerint az eredmények 80%-át gyakran az okok 20%-a okozza. Ez természetesen nem minden helyzetben pontos arány, de elég gyakran visszatérő minta ahhoz, hogy mentális modellként tekintsünk rá. Ez az elv segít megérteni, miért nem lineáris a világ: nem minden erőfeszítés hoz azonos eredményt, és nem minden tényező egyformán fontos.

Ez a mentális modell is az előző modell névadójától, az olasz közgazdásztól, Vilfredo Paretótól származik. Ő a korabeli vagyoni eloszlás kapcsán írte le ezt az elvet: a vagyon 80%-a a népesség 20%-ának kezében volt. De kiderült, hogy ez az arány nemcsak a pénz világában, hanem a mindennapokban is érvényes. Egy cégnél a bevétel 80%-át jellemzően az ügyfelek 20%-a adja. Egy iskolai osztályban a problémák 80%-át a tanulók 20%-a okozza. Egy online közösségben a tartalom 80%-át a felhasználók 20%-a írja. És gyakran a saját napod hatékonyságát is néhány kulcsfeladat dönti el, nem a rengeteg apróság, amivel elfoglaltad magad.

A Pareto-elv arra tanít, hogy a világ sokkal egyenlőtlenebbül "termeli" a hasznot, mint gondolnánk. És ha ezt elfogadjuk, akkor nem mindenre kell ugyanannyi figyelmet szentelnünk. Ehelyett érdemes azt keresni, hol van a „legsűrűbb” 20%, ami a legnagyobb hatással bír. Ez nemcsak időgazdálkodás, hanem figyelemgazdálkodás is: a figyelmünket érdemes oda összpontosítani, ahol a legnagyobb változást érhetjük el.

Ez a mentális modell segít abban, hogy okosabban hozzunk döntéseket, okosabban osszuk be az időnket, és okosabban kommunikáljunk másokkal is. A Pareto-arány azonban nem ürügy a lustaságra vagy a közönyre. Épp ellenkezőleg: arra hív, hogy a lényeges dolgokkal foglalkozzunk igazán és merjük elengedni a kevésbé fontosakat. Aki felismeri, mi tartozik a valódi 20%-ba, az nemcsak hatékonyabb, hanem tudatosabb is lesz, mert a figyelme nem szétszóródik, hanem koncentráltabb lesz.

 
🛠️ Pro tippek
Térképezd fel a saját 80/20 szabályodat!
1. Írd össze a feladataidat, majd rangsorold azokat hatás szerint. Jelöld meg, melyik 2–3 hozná a legnagyobb előrelépést. Ezek lesznek a „Pareto-feladatok”.
2. Kezdd a napodat a legnagyobb hatású tevékenységgel. Ne a sürgőssel, hanem a jelentőssel. Így nem merül el a napod az apróságokban.
3. Vizsgáld meg a kapcsolataidat is. Gondold végig, ki az a 20%-nyi ember, akik a legnagyobb értéket adják az életedhez. A következtetés nyilvánvaló: fektess ebbe a 20%-ba több figyelmet, időt, energiát.